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2023-2024第一学期第一周工作计划和预备周工作总结
2023-09-05 15:29  


序号部门第1周工作安排(9月4日-9月10日)预备周工作小结(8月28日-9月3日)
1  学管办1.召开23级新生班辅导员会议(9.5上午);
2.准备23级新生开学(迎新)等相关事宜(9.9、9.10报到);
3.督促专兼职辅导员每周进行辅导员手册填写和行政值班。
1.撰写和修改学院2023年秋季学期学生开学(迎新)工作方案;
2.汇总并上报学院2022-2023学年辅导员考核材料;
3.布置并汇总学院各班级召开新学期第一次班级教育课;
4.召开新学期辅导员工作会议(8.30上午);
5.完成老生返校、23级转段班和本科班新生开学迎新等相关事宜(9.2全天,23级转段班和本科班新生共报道100人)。
2教务办1.大一新生教材核对整理、新生教材发放安排;
2.督促老师完成授课日志填报;
3.专业介绍工作完善与落实;
4.教学巡视与教学巡视材料收集,信息上报;
6.根据实际情况对2023-2024第一学期课表进行修改;
7. 督促提醒补考成绩录入。
1.老生教材核对整理、老生教材发放(以及调换工作),教用教材核对发放;
2.下学期外聘教师材料提交(按照教务处要求重新提交),绩效改革课时异常情况纸质版提交、外聘教师课时费异常情况汇总提交;
3.课表最终检查、发布,总课表导出、修改、打印。整周实训课程安排;
4.完成焦来荣老师光荣退休欢送会安排制定,相关工作落实;
5.制定2023级新生专业介绍基本要求,完善新生入学教育和开学典礼日程安排;
6.期初补考方案制定,试卷分装,考务。
3党建工作1.新生学籍档案接收、分配;
2.2023级本科生党员的党员材料审查、组织关系接收;
3.2023年毕业生党员组织关系转接、档案材料转递以及组织关系回执统计归档。
1.八月份党员活动日及师德师风学习活动材料准备、新闻稿撰写;
2.毕业生党员党组织关系转接(线上)。
4团总支1.2023级新生报到、团总支、学生会、志愿者迎新工作;
2.毕业生、新生团员关系转接;
3.23级班助培训,工作对接。
1.校团委新学期会议,汇报学院团总支学年计划;
2.配合完成2023级本科生、转段班迎新工作;
3.完成2023级新生班级辅导员助理选拔工作;
4.继续督促毕业生团员关系转接工作。
5综合办1.召集党政联席会议,党政联席会议记录、党政联席会议纪要;
2.办公用品系统申报,日常办公室行政事务处理,(印章、新闻发布、资产入库等)。
1.办公用品计划申报,常规办公室行政事务(办公用品的领取、资产入库、新闻发布、印章管理、与各部门沟通协调等);
2.新学期各项会议记录及新闻撰写发布以及机电官网新闻更新;
3.学院安全检查自查报送。
6教研室1.通知23级新生开学(迎新)工作;
2.提醒教研室专业带头人做好专业介绍工作;
3.督促教师按照学校要求做好教学工作;
4.提醒教研室相关教师做好新生入学教育工作;
5.教研会议传达周一联席会议精神。
1.完善教研室规章制度,制定教研室师资培养工作方案;
2.督促教研室教师按学校教学计划要求完成授课计划、教案等教学资料平台上传;
3.布置教研室教师科学制定课程实践教学方案,编制与修订本学期所带课程的课程标准;
4.制定教师个人发展规划。


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